Regelung Stammtischgründung und Erhalt des Stammtisches

  • Stammtischgründungen


    1. Mindestanforderungen zur Gründung eines Stammtisches:

    · mindestens 5 Mitglieder, die ein Motorrad ihr Eigen nennen und dieses auch fahren

    · Mehrheit der Motorräder müssen aus der Baureihe Kawasaki Vulcan sein (bei 5 Mitgliedern mit Motorrad also mind. 3 VN)

    · ein Ansprechpartner (im Status Vulcanier oder Freund) und einen Stellvertreter (dessen Status muss mindestens Mitglied sein)


    2. Wenn diese Anforderungen gegeben sind, kann der Ansprechpartner einen Antrag an die Stammtischsprecher mit folgendem Inhalt senden:

    · Nickname der Mitglieder des neuen Stammtisches sowie deren Motorräder

    · Region in der sich der Stammtisch befindet

    · Name des neuen Stammtisches

    · wenn vorhanden ein Entwurf des Stammtischlogo


    3. Die Stammtischsprecher beraten über den Antrag und senden danach dem Ansprechpartner des neuen Stammtisches eine Antwort.


    4. Ist der Antrag durch die Stammtischsprecher befürwortet, erfolgt ein Eintrag als PROBE Stammtisch


    5. Der Ansprechpartner sollte nach Bekanntgabe der Zulassung als PROBE Stammtisches der Vulcanier Germany im Gästebereich unter der Rubrik „Stammtischübersicht“ den neuen Stammtisch vorstellen.

    Ab diesem Datum beginnt für die PROBE-Stammtisch eine 6 monatige Probezeit.


    6. Während der Probezeit bekommt der PROBE Stammtisch einen Bereich für seine Aktivitäten. (Mitgliederbereich à Stammtisch-Bereich à Nord/Ost/Süd/West) zugewiesen.


    7. In der Probezeit soll/sollte:

    · ein Zuwachs der Mitglieder zu sehen sein (mindestens 2 Neuzugänge)

    · die Mitglieder des PROBE Stammtisch an einigen IG Events teilnehmen

    · der PROBE Stammtisch selber Stammtische abhalten

    · aktive Teilnahme am Forumsleben (mit dem Zusatz PROBE Stammtisch)


    8. Während der 6 Monate ist der PROBE Stammtisch noch kein offizieller Stammtisch der IG, aus diesem Grund ist ihm bis zum Ende der Probezeit untersagt:

    - sich außerhalb unseres Forums als Stammtisch der IG zu zeigen (z.B. in soziale Netzwerke)

    - ein Stammtischpatch zu tragen/zeigen


    9. Der Ansprechpartner und ggf. der Stellvertreter haben während der Probezeit keinen Zutritt zum Stammtischsprecherbereich


    10. Nach Ablauf eines halben Jahres kann die Ernennung zum offiziellen Stammtisch der IG erfolgen, über die endgültige Zulassung wird zeitnah im Stammtischsprecherbereich abgestimmt. Für die Zulassung ist eine 2/3 Mehrheit notwendig.

    Bei der Abstimmung werden die Punkte unter 7. und 8. durch die Stammtischsprecher bewertet.


    11. Wird der PROBE Stammtisch zum offiziellen Stammtisch der IG ernannt darf er das, durch die Stammtischsprecher genehmigte, Stammtischlogo offiziell tragen. Offizieller Stammtisch der IG kann nur werden, wer auch die Insignien der IG zeigt.

    Der Stammtisch wird mit Logo und Name dann in die Stammtischkarte aufgenommen und sein Logo wird im Forum hinzugefügt.

    Der Ansprechpartner und ggf. dessen Vertreter (ab dem Status Vulcanier/Freund) bekommen Zutritt zum Stammtischsprecherbereich.

    Auf Antrag des Stammtischsprecher kann auch ein interner Bereich eingerichtet werden.


    Kurze Anmerkung noch zum Stammtischnamen und zum Stammtischpatch:

    Der Stammtischname sollte wenn möglich einen Bezug zur Region und zu den Mitgliedern des neuen Stammtisches haben. Dabei aber darauf achten, dass dieser Name nicht schon anderweitig vergeben ist oder durch andere Gruppen genutzt wird.
    Beim Stammtischlogo sollte darauf geachtet werden das nicht Teile von Logos anderer Motorradgruppierungen genutzt werden. Grafiken selber erstellen oder die Nutzungsrechte im Vorfeld abklären kann spätere Diskussionen vermeiden. (Urheberrecht und Nutzungsrecht)

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    Stammtische


    Die Vulcanier Germany haben regionale Stammtische. Die Mitglieder der verschiedenen Stammtische werden durch ihren gewählten Stammtischsprecher im Stammtischsprecherbereich vertreten.


    Viele Belange der IG werden im Stammtischsprecherbereich besprochen und versucht zu klären. Sollten bei Mitgliedern Fragen aufkommen oder bestimmte Dinge aus ihrer Sicht geändert werden, können sie an den Account „die Stammtischsprecher“ eine Nachricht senden oder einen der Stammtischsprecher darauf auch persönlich anschreiben/ansprechen.


    Um den Status "Offizieller Stammtisch der IG" zu behalten muss ein Stammtisch noch mindestens 5 fahrende Mitglieder haben.


    Wenn ein Stammtisch unter 5 Mitglieder fällt, wird der Stammtischdurch die Admins in den Ruhestand gesetzt.

    Im Ruhemodus behalten die betroffenen Stammtische und auch seine Sprecher alle Rechte.


    Spätestens nach einem Jahr endscheidet die Stammtischsprecherrunde ob der Ruhemodus wieder aufgehoben oder verlängert bzw. der Stammtisch aufgelöst wird.

    In dem Zeitraum des Ruhemodus hat der Stammtisch die Chance wieder auf mindestens 5 Mitglieder zu kommen. Die neuen Mitglieder müssen mindestens den Status eines Mitgliedes der IG haben.


    Die Mitglieder des Stammtisches stehen hinter der IG und zeigen dies, durch das Tragen der Insignien der IG (kleine Schwingen auf der Vorderseite der Weste/Kutte).


    Wird ein Stammtisch aufgelöst, dann wird der Bereich des Stammtisches in das Archiv verschoben. Wenn auf eigenen Wunsch ein Stammtisch seine Löschung beantragt bzw. verkündet, wird der Stammtischbereich ebenfalls in das Archiv verschoben.